ADEC Computación - Productos

Sfera Nómina
Versión Profesional o Corporativa

Sfera es una solución completa diseñada para administrar de manera efectiva cada una de las áreas que conforma su empresa tales como:

Nómina
Recursos Humanos
IMSS / Infonavit
Asistencia
Cafetería
Capacitación
Control de Herramientas
Reporteador

Diseñada con la mas alta tecnología en manejo de base de datos, permitiendo realizar sus proceso de negocio de una manera rápida y segura. Sfera le da la herramienta para poder incrementar sus negocios proporcionando un control total de su información para poder tomar las mejores decisiones.

Características Generales

Sistema Cliente-Servidor.
Desarrollado en Borland Delphi.
Trabaja tanto en MSDE como en Microsoft SQL Server.
Interfaz de usuario tipo explorador de Windows.
Opciones de acceso rápido a catálogos, listados y procesamientos desde cualquier pantalla (Todo a la mano).
Configuración de idioma por usuario (idiomas disponibles: español e ingles).
Configuración y/o traducción de pantallas de acuerdo al manejo de cada empresa.
Permisos de acceso por grupos de usuario.
Multicompañía en una misma base de datos.
Definición de máscaras (montos, cantidades, horas).
Bitácora de transacciones por usuario (creación, modificación y eliminación de registros).
Definición de reglas de validación de procesos (permitir desafectar períodos cerrados, revertir procesamientos, etc.).
Se pueden guardar filtros para los procesos.
Generación de cubos de decisión.
Creación de consultas dinámicas.
Reporteador para usuario final.

Recursos Humanos

Módulo utilizado para el control e introducción de datos del empleado al sistema Sfera Nómina, manejo y presentación de su información . Este módulo auxilia en gran manera la generación de los documentos mas requeridos por todos los departamentos de la compañía.

Catálogo de áreas (departamentos, centros de costos, puestos, etc. Hasta 10 niveles mas configurables).
Captura configurable de movimientos para kárdex.
Definición de expediente de empleado.
Control de vacaciones (programación, adelantos, periodos obligados y periodos restringidos).
Manejo de incapacidades, ausentismos, permisos, suspensiones, etc.
Aplicación de movimientos masivos (aumentos de salarios, cambios de turnos, cambios de áreas, etc.).
Cálculos de integrados, cálculo de variabilidad.
Manejo de tabulador de salarios.
Campos adicionales ilimitados.
Definición de seguridad a nivel Campo (se pueden ocultar campos importantes como el sueldo, salario diario , etc.).
Seguridad a nivel confidencial (se puede dividir a los empleados en varios niveles para que puedan ser o no vistos por los usuarios).
Seguridad por tipo de movimiento (alta, baja, etc.).
Manejo de fotografía para impresión de credenciales, contratos, documentos en general, etc.
Consulta de kárdex general y detallado.
Manejo de datos a modificar del empleado con o sin afectación en kárdex.
Bitácora de modificaciones a empleados.
Bitácoras de procesos (cálculo de integrados, variabilidad, movimientos masivos, etc.).
Capturas rápidas de permisos, ausentismos, suspensiones.
Manejo de cambios de compañía, tipos de empleados, tablas de prestaciones, etc.

Presupuesto de Personal

Permite elaborar de una manera rápida y eficiente el presupuesto de personal por periodos definidos de una manera periódica por mes, bimestral, semestral o anual.

Exportación de información a Excel, para poder graficar situación actual de los requerimientos.
Obtener de una manera rápida la información para poder verificar las demandas de personal.

Nómina

El cálculo de la nómina se realiza de una manera sencilla, ya que la información introducida por los módulos de recursos humanos y asistencia, cafetería y herramientas afectan directamente la funcionalidad de este módulo.

Catálogo de conceptos (no hay limite de conceptos, configurables a las necesidades de la empresa).
Definición de tipos de conceptos.
Definiciones de acumulados, montos, días, horas, exentos.
Definición de periodos (semanales, catorcenales, quincenales, mensuales. especiales, etc.).
Referencias contables (centros de costos).
Manejo de multinóminas.
Cálculo de nómina individual o por filtros.
Definición de la póliza contable y su exportación.
Interfases bancarias.
Importación de captura, acumulados.
Procesos anuales, reparto de ahorro, aguinaldo, reparto de utilidades, declaraciones fiscales.
Cálculo, cierre, desafectar nóminas.
Depuración de cálculo (como se calcula el ISPT, IMSS, Infonavit, cualquier concepto, se puede depurar en cualquier periodo).
Reacumular y ajustar acumulados anual y mensual.
Recibo configurable, gráfico y caracter.
Manejo de foliador de recibos.
Liquidaciones individuales, masivas, pagar con cheque o en nómina.
Configuración de liquidaciones según políticas de la compañía (renuncias voluntarias, indemnizaciones, etc.).
Captura rápida de saldos, movimientos a conceptos, montos, días u horas.
Control de prestamos y ahorros.
Manejo de varios cálculos y tablas de impuestos.
Tablas de salarios mínimos.
Provisiones (IMSS, aguinaldo, etc.).
Denominación de moneda.
Control de pago en efectivo o depósito bancario.
Cálculo de salario neto y bruto.
Bitácora de procesos (cálculo nómina, cierre, desafectación, eeacumulado, etc.).

IMSS / Infonavit

Modulo utilizado para el cálculo de información referente al IMSS, generación de reportes, manejo de interfase con SUA.

Definición de periodos ordinarios y extraordinarios.
Manejo de diferentes registros patronales.
Tablas de cuotas IMSS obreras y patronales.
Cálculos de cuotas mensuales y bimestrales.
Desglose general o detallado de cuotas obreras y patronales.
Cálculos de recargos.
Consulta detallada de cuotas mensuales y bimestrales por empleado.
Histórico de cuotas por empleado.
Conciliador con SUA.
Exportación de asegurados, movimientos, incapacidades, crédito Infonavit.
Interfases hacia IDSE.
Predeterminados para captura de empleado.
Definición de información predeterminada a nivel puesto para alta de empleado.

Asistencia

El módulo tiene la capacidad de controlar de una manera correcta y detallada la información e incidencias de asistencia, contando para ello con interfase para terminales de checado.

Definición de turnos (Diurnos, nocturnos, mixtos)
Rol de turnos (definición por rangos de fechas, horarios temporales en días en específicos, roles rítmicos, etc.).
Configuración de horas extras, topes, descansos y festivos.
Autorizaciones de incidencias (Horas extras, descansos, permisos, festivos, etc.).
Manejo de regla de 3 x 3 para IMSS.
Credenciales de empleados (asignación e impresión).
Manejo de credenciales temporales.
Control y manipulación de checadas.
Prenómina (cálculo individual o masivo).
Modificación de valores calculados en prenómina.
Manejo de días omitidos de otros periodos.
Captura de autorizaciones individual o global.
Generación de checadas faltantes.
Transferencias de checadas.
Control de festivos en general o por turno.
Control de checadas manuales.
Interfase con cualquier tipo de reloj, directo o a través de archivos.
Captura rápida de permisos e incidencias.
Importación de incidencias, autorizaciones, etc.
Bitácora de movimientos a prenómina, checadas, incidencias, etc.
Formatos configurables de credenciales.

Cafeteria

Permite controlar de una manera automática y detallada los consumos de los empleados, definiendo para ellos diferentes tipos de alimentos, costos y horarios de consumo de los mismos.

Cajas.
Cortes de caja (previos / definitivos, múltiples).
Autorización de supervisores (restricciones a cajeros).
Lectura de credenciales con códigos de barras (interfases con cualquier tipo de scanner).
Tipos de comidas.
Horarios de comedor.
Validaciones de restricciones a comedor (cuantas comidas, horarios por tipo de comida, comida en horas extras, ausentismo, etc.).
Facturación/reimpresión de ticket desde cualquier caja.
Captura rápida de comidas.
Kárdex de comidas del empleado.
Manejo de credenciales de invitados.

Capacitación

Permite llevar el control de los cursos tomados por los empleados de la compañía, controlados de una manera individual o grupal.

Catálogo de cursos.
Tipos de cursos.
Clases de cursos.
Salas de capacitación.
Control de calas (reservaciones).
Catálogo de instructores.
Matriz de entrenamiento.
Requerimientos de cursos por puesto (al ingresar un empleado asigna directamente los cursos a tomar).
Control de cursos por Grupos(asistencia, evaluaciones).
Captura de cursos individuales o globales.
Kárdex de cursos del empleado.
Impresión de forma DC-3 a través del reporteador.

Supervisores

Permite de una manera fácil y en línea conocer a los supervisores el estatus de sus empleados asignados únicamente a ellos, referente a su asistencia, cursos tomados, áreas en las cuales fue asignado, etc.

Verificación de prenómina en línea.
Vacaciones.
Histórico del empleado.
Expediente del empleado.
Cursos.
Áreas de trabajo (transferencia).
Ausentismos.
Reportes.
Libera de carga de trabajo a recursos humanos y nóminas.

Control de Herramientas

Permite llevar un control de herramienta entregada y utilizada por empleado, así mismo el cobro de las herramientas en caso de la liquidación del empleado.

Catálogo de herramientas (definición, costos para empresa, costo para empleado por pérdida o merma, costo por uso al devolver).
Motivos de devolución.
Entrega de herramienta al empleado.
Devolución de herramienta del empleado.
Control de herramienta en bajas o liquidaciones.
Descuentos iniciales.
Descuentos proporcionales en caso de pérdida o merma.
Descuentos a plazos en caso de pérdida o merma.
Entregas globales.
Devoluciones globales.

Reporteador

Una herramienta fácil de usar para construir reportes y consultas.

Definición de reportes sencillos o complejos por el usuario.
Diseñador gráfico de reportes (poder definir formatos (plantillas), como credenciales, contratos, recibos, etc.).
Vinculación con Word, Excel (se tiene la plantilla definida en Word o Excel y se plasma la información del software con interfase documento (MERGE)).
Definición de reportes complejas, a nivel SQL.
Utilización de cualquier tabla del sistema.
Permisos por grupos de usuarios.
Salidas a Excel, Word, a Formato PDF, vía e-mail (correo electrónico), etc.
Capacidad para agregar tablas o bases de datos de otros sistemas y poderlas manipular en el reporteador, además de documentarlas.
Exportación de reportes, copiado.
Manipulación de agrupaciones y parámetros desde ejecución, así como mostrar detalle o no, etc.

Ficha Técnica

Datos Técnicos
Arquitectura	Cliente/Servidor
Conexión de Red	ODBC (Soportado por SQL Server 7.0 o Superior)
Protocolos	TCP/IP o NAMED PIPES ( o cualquiera soportada por Microsoft)
Topología	Windows NT 4.0 o superior

Requerimientos Mínimos del Servidor
Procesador	Intel Pentium o compatible 166-megahertz (MHz) o superior.
Base de Datos	Profesional : MSDE y SQL 2005 Express Corporativo: SQL Server 2000 o SQL Server 2005
Sistema Operativo	Para ejecutar SQL Server se requiere Windows NT 4.0 o superior. Ficha Técnica SQL Server
Memoria	2 GB o superior *
Disco Duro	100 MB para instalación inicial +
Drive	CD–ROM
Display	VGA o superior

Requerimientos Mínimos de la Estación de Trabajo
Procesador	Intel Pentium o compatible 166-megahertz (MHz) o superior.
Base de Datos	Ninguna
Sistema Operativo	Windows XP o superior
Memoria	256 MB mínimo, 512 MB recomendado o más
Disco Duro	50 MB
Drive	CD–ROM o accesible desde alguna otra máquina para instalación inicial
Display	VGA o Superior (Resolución Mínima 800 x 600 pixels)

* Memoria adicional puede ser requerida dependiendo del número de usuarios y de los requerimientos propios del servidor.
+ El crecimiento de la base de datos es proporcional al volumen de transacciones que se manejen por compañía.