ADEC Computación - Productos

Sfera Nómina
Versión Lite

Sfera Nómina Lite, esta diseñado para los pequeños negocios cumpliendo con funcionalidad de empresas de mediano tamaño, además de estar adecuadamente actualizado con todas las disposiciones fiscales. Es un sistema fácil de trabajar por el usuario con un poderoso reporteador, pudiendo utilizar toda la información de la base de datos para la elaboración de reportes necesarios como son contratos, cartas de trabajo, listados de nómina, recibos de nómina, etc.

A continuación se muestran algunas de las características del sistema, las cuales dará una idea del poder de Sfera Nómina Lite.

Características Generales

Aspectos Generales

Sistemas totalmente integrado.
Totalmente configurable.
Manejo hasta 10 niveles de organización.
Manejo de campos adicionales ilimitados.
Definición de tablas dinámicas ilimitadas.
Datos predefinidos para captura de empleados.
Control de bitácora en el sistema.
Definición de nivel de confidencialidad.
Base de datos en MSDE o MSQL 2005 Express.
Manejo de múltiples zonas geográficas para salario mínimo A,B,C.
Control de salarios mínimos.
Control de tipos de cambio.
Detección automática de cuotas de IMSS por periodo.
Manejo de seguridad por empleado al sistema.
Manejo de niveles de confidencialidad.

Manejo de Seguridad

Manejo de grupos.
Permisos para acceso al sistema asignados a grupos.
Asignación de permisos de consultas a grupos.
Asignación de permisos a cubos.
Envió de información a través de correo electrónico.
Permisos por tipo de movimientos (alta, baja, cambios de salario, cambio de puesto, etc.).
Creación de condiciones para utilización a través de los procesos del sistema.
Asignación de confidencialidad en sistema (división de manejo de empleados operadores, confianza, etc.).
Usuarios, poder asignar la seguridad al usuario a través del grupo asignado y el idioma con el cual trabajara el usuario (español mexicano, español predefinido o ingles.)

Recursos Humanos

Módulo utilizado para el control e introducción de datos del empleado al sistema Sfera, manejo y presentación de su información. Este módulo auxilia en gran manera a poder generar los documentos mas requeridos por todos los departamentos de la compañía.

Configuración

Manejo diferentes registros patronales.
Manejo de sucursales.
Centros de costos.
Departamentos.
Áreas de trabajo.
Categorías.
Turnos.
Estados.
Tipos de ausentismos.
Tipos de incapacidades.
Manejo de niveles de compañía.
Datos predefinidos de empleados.
Colonias.
Puestos y datos predefinidos dentro de ellos como son: Tipo de empleado, departamento, sucursal, etc.
Tipos de empleados.
Datos adicionales agrupados.
Datos detallados por agrupamiento.
Definición individual de movimientos afectando o no al histórico de movimientos.
Programación de movimientos.
Tipos de contratos.
Definición de niveles de confidencialidad.
Configuración de movimientos informativos.
Vacaciones: Periodos restringidos.
Liquidaciones: Causas de liquidación y tipo de liquidación.

Procesos

Movimientos empleados: Altas, bajas, cambios de salarios, cambio departamento, etc.
Créditos a Infonavit.
Borrado de movimientos.
Aplicación de programación de movimientos.
Cálculo de salario integrados.
Cálculo de percepciones variables.
Ausentismos por empleado.
Ausentismos globales.
Aplicación de salario por tabulador.
Cambios de salario global.
Ausentismos por empleado captura rápida.
Borrado de empleado.
Balance de personal.

Empleados

Expediente de personal.
Histórico de movimientos a empleado.
Asignación de fotografía.
Ausentismo.
Incapacidades.
Kárdex de vacaciones.
Ajuste de kárdex de vacaciones.
Kárdex del empleado.

Control de Vacaciones

Programación de vacaciones.
Vacaciones globales.

Interfases

IDSE cambios de salarios.
IDSE reingreso.
IDSE baja.
Importación de kárdex.

Ventajas

Manejo de fotografía de empleados.
Control de historial operativo detallado.
Control de historial general.
Impresión de gafete al término de captura de datos.
Impresión de contratos.
Configuración de los datos a modificar del empleado, con o sin afectación del historial del empleado.
Manejo de cubos de información, reportes multidimensionales.

Nómina

El cálculo de la nómina se realiza de una manera sencilla, ya que la información introducida por los módulos de recursos humanos y asistencia (si se adquiere), afecta directamente la funcionalidad de este módulo.

Características

Configuración de período y tipo de nómina.
Procesos globales para excepciones o movimientos.
Exportación de pólizas contables y pagos electrónicos.
Procesos anuales: declaraciones, aguinaldo, PTU, comparativos anuales, etc.

Configuración

Tablas de integración.
Tipos de empleado.
Tipos de saldos: Prestamos y ahorros.
Configuración de conceptos.
Formato de impresión de recibos.
Configuración de distribución contable hacia cualquier sistema contable.
Procesos de generación de series de recibos.
Manejo de monedas.
Configuración de parámetros de la empresa según necesidades.
Variables para fórmulas configurables por el usuario.
Agrupación de parámetros: Nómina, IMSS, etc.
Definición de tablas cálculo, crédito salario, ISR, etc.
Funciones definibles por usuarios.

Catálogos

Definición de tipos de conceptos.
Conceptos.
Periodos de nómina, semanal, catorcenas, quincenal, etc.
Conceptos por acumulados.

Procesos de empleados

Conceptos fijos por empleados.
Saldos de empleados, asignación de préstamos y ahorros a empleados.
Movimientos por empleado (Asignación de conceptos).
Consultas de acumulados por mes (Montos, excentos, días, horas).
Históricos de nóminas.
Movimientos a acumulados.
Ajustes a acumulados anuales.
Excepciones por monto.
Captura de saldos : Prestamos y/o ahorros captura rápida.
Movimientos omitidos.
Impresión de estados de cuenta.

Procesos de nómina

Movimientos por concepto.
Movimientos por compañía.
Excepciones días / horas.
Nómina por empleado (Cálculo individual de nómina).
Cálculo de nómina (Calculo general de nómina).
Borrar nómina.
Cerrar nómina.
Desafectar nómina.
Limpiar acumulados.
Reacumular.
Impresión de recibos.
Distribución contables.
Recibos no cobrados.
Foliado de recibos.
Depuración de cálculo (Rastreo de cálculo por concepto).
Piramidación de sueldos (Bruto y neto).
Importación de excepciones.
Excepciones por monto captura rápida.
Excepciones días / horas captura rápida.
Cancelación de nóminas pasadas.

Liquidaciones de empleados

Finiquitos por empleado.
Cálculo global de finiquitos.
Cálculo de finiquitos a empleados dados de baja.
Impresión de finiquitos.
Borrado de finiquitos.

Procesos anuales

Reparto de ahorro.
Aplicación de repartos de ahorros a un concepto.
Cierres de saldos de ahorros.
Cálculo de aguinaldo.
Aplicación de aguinaldo.
Comparativo anual ISPT.
Aplicación de diferencias de ISPT a préstamos para descuento según necesidades.
Interfase con DIMM.

Ventajas

Manejo de periodos sin límite (diario, semanal, catorcenas, quincenal, mensual, decenal).
Configuración de conceptos de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Control adecuado de acumulados.
Definición de póliza contable con cualquier sistema de contabilidad (ASCII).
Fácil importación y exportación de movimientos de nómina y acumulados.
Cálculo de salario neto y bruto.
Rastreo de cálculo.
Manejo de procesos anuales.
Fácil configuración de percepciones variables.
Configuración de liquidación de empleados de acuerdo a la política de la compañía.

IMSS

Módulo utilizado para el cálculo de información referente al IMSS y generación reportes.

Características

Cálculo de aportaciones obrero-patronales según la nueva forma.
Interfase directa con el SUA.
Control y clasificación de incapacidades.
Reportes para auditorias.

Procesos

Definición de periodos de pagos.
Consultas de cuotas por empleado (Mensual, bimestral).
Cálculo de pago.
Totales por periodo.
Cálculo de recargos.
Borrado de cálculo.
Consulta de pagos empleados (Todos) (Mensual, bimestral).
Históricos de IMSS por empleado.
Impresión de avisos.
Conciliación vs SUA.

Interfase SUA

Exportación empleados.
Exportación movimientos afiliatorios.
Exportación de movimientos.

Reporteador

Creación de reportes de una manera sencilla.

Características

Agrupación de reportes por módulos.
Exportación a Word, Excel, PDF.
Utilización de funciones.
Utilización de campos de toda la base de datos.
Creación de condiciones en reportes.
Creación de filtros en reportes.
Agrupación de información en reportes para poder totalizar la información.
Interfase con diseñados de reportes para creación de cartas, credenciales, recibos, listados de nómina, etc.
Manejo de imágenes y fotografías.
Importación y exportación de reportes.
Copiado de reportes.
Exportación de pólizas contables hacia otros sistemas.

Ficha Técnica

Datos Técnicos
Arquitectura	Cliente/Servidor
Conexión de Red	OBDC (Soporte por MSDE y SQL 2005 Express)
Protocolos	TCP/IP o NAMED PIPES ( o cualquiera soportada por Microsoft)
Topología	Windows XP, Windows Vista, Windows 2000 y 2003 Server
Usuarios	1 a 5 usuarios

Requerimientos Mínimos del Servidor
Procesador	Intel Pentium IV compatible o superior.
Base de Datos	MSDE y SQL 2005 Express.
Sistema Operativo	Windows XP o superior
Memoria	512 MB o superior *
Disco Duro	40 MB para instalación inicial +
Drive	CD–ROM
Display	VGA o superior

Requerimientos Mínimos de la Estación de Trabajo
Procesador	Intel Pentium o compatible 166-megahertz (MHz) o superior.
Cliente de Base de Datos	Cliente para SQL Server
Sistema Operativo	Windows XP o superior
Memoria	256 MB mínimoo superior *
Disco Duro	40 MB
Drive	CD–ROM o accesible desde alguna otra máquina para instalación inicial
Display	VGA o Superior (Resolución Mínima 800 x 600 pixels)

* Memoria adicional puede ser requerida dependiendo del número de usuarios y de los requerimientos propios del servidor.
+ El crecimiento de la base de datos es proporcional al volumen de transacciones que se manejen por compañía.